Los viajes de negocios son esenciales en el mundo empresarial moderno. Estos viajes suelen implicar desplazamientos de profesionales hacia diferentes destinos con el propósito de asistir a reuniones, conferencias, presentaciones y negociaciones comerciales.
A menudo, los viajes de negocios conllevan una cuidadosa planificación logística para garantizar la eficiencia en el tiempo y los recursos. Estos desplazamientos implican un entorno donde la productividad se combina con la necesidad de adaptarse a diferentes culturas y ritmos locales.
De ahí que en ocasiones, cuando hay viajes de negocios muy frecuentes, puedan llegar a ser un poco estresantes debido al ritmo tan dinámico que llevan así como la exigencia física y mental para estar a tiempo en los aeropuertos y desplazarse con éxito.
En Viva comprendemos lo exigentes y cansados que pueden llegar a ser los viajes de negocios, por eso contamos con variedad de opciones para hacer más fáciles y tranquilos tus viajes de negocios:
- Nuestra tarifa Zero, con la que podrás viajar de ida y vuelta el mismo día, por lo que puedes llevar un equipaje que conste solo de un objeto personal que puedas colocar debajo del asiento de enfrente, haciendo más ligera tu experiencia de viaje y a un increíble precio.
- El programa de viajero frecuente, con el que podrás viajar cuantas veces lo requieras disfrutando de todos los beneficios que te ofrecemos a través de este programa.
- Viva Cash para poder pagar los viajes en efectivo de manera rápida y segura, incluso puedes pagar en tiendas de conveniencia.
- El pase Flex, con el que podrás adelantar tu vuelo sin costo cuando tus planes de viaje cambien.
Consejos para hacer más ligeros los viajes de negocios
Planifica con anticipación
Investiga con antelación los detalles del viaje, como la ubicación de las reuniones, el clima local, la moneda y la cultura. Esto te ayudará a sentirte más preparado y reducirá la incertidumbre.
Organiza tu maleta con los básicos
Haz una lista de lo que necesitas llevar y opta por ropa versátil, aunque adecuada a la ocasión, que puedas combinar fácilmente. No olvides elementos esenciales como cargadores, adaptadores de enchufe y artículos de higiene personal. Aquí te compartimos algunos tips para empacar y viajar ligero durante tu viaje de negocios.
Las herramientas digitales para una mejor organización
Utiliza aplicaciones y herramientas de organización para mantener tus itinerarios, reservas de vuelos y hoteles, notas y documentos importantes en un solo lugar. Esto evitará confusiones y pérdida de información.
Viaja con tiempo por posibles retrasos
Procura estar a tiempo en el aeropuerto para tu viaje de negocios, los imprevistos pueden ocurrir y nada como tener ventaja con el tiempo para sortearlos de la mejor forma posible. Para vuelos nacionales debes estar con 2 horas de antelación al tiempo de tu vuelo y 3 horas antes para vuelos internacionales.
Aunque es crucial seguir tu itinerario, también es fundamental ser flexible y estar preparado para posibles cambios de última hora. Tener una actitud adaptable te ayudará a manejar situaciones inesperadas con menos estrés.
Mantén tu rutina
Procura seguir hábitos saludables durante el viaje, como mantener una dieta equilibrada, hacer ejercicio y dormir lo suficiente. Esto contribuirá a tu bienestar físico y mental.
Si tienes una rutina matutina o nocturna que te ayuda a relajarte en casa, trata de replicarla durante tus viajes. Esto puede incluir actividades como meditar, leer o hacer ejercicio ligero. Mantener cierta familiaridad en tu rutina puede ayudarte a sentirte más en control y cómodo en un entorno nuevo.
Toma tiempo de recuperación
Asegúrate de tener tiempo para descansar entre reuniones y actividades. Programar momentos de descanso te permitirá recargar energías y mantener un rendimiento óptimo.
Comunicación clara con tus equipos de trabajo y clientes
Mantén a tus colegas y clientes informados sobre tus horarios y disponibilidad. Utiliza herramientas de comunicación para estar en contacto, pero establece límites para poder desconectarte cuando sea necesario.
Gestiona tu tiempo
Establece un horario realista y prioriza tus tareas más importantes. Utiliza técnicas de gestión del tiempo, como la técnica Pomodoro, para mantenerte enfocado y productivo. Evita sobrecargar tu itinerario y deja espacio para imprevistos.
Desconexión digital planificada
Aunque es importante estar en línea para asuntos laborales, también es esencial establecer momentos de desconexión digital. Designa ciertos momentos del día en los que te desconectarás de tu correo electrónico y mensajes de trabajo para dedicar tiempo a relajarte y disfrutar de tu entorno.
Al incorporar esta práctica, podrás mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y el tiempo personal durante tu viaje de negocios, reduciendo significativamente el estrés y promoviendo una sensación de bienestar.
Explora el entorno
Aprovecha el tiempo libre para explorar un poco la ciudad que estás visitando. Conocer lugares nuevos puede ser una forma de aliviar el estrés y disfrutar del viaje; para eso te recomendamos checar el blog de Viva, donde encontrarás información útil sobre diferentes destinos nacionales e internacionales.
Viaja por negocios con Viva
Como ves, aunque de primera vista un viaje de negocios pueda parecer estresante, si aprovechas los beneficios de Viva y sigues estos sencillos consejos, puede convertirse en una experiencia muy enriquecedora que disfrutes al máximo.